Управљање временом: како све урадити на време?

Многи људи се стално жале на недостатак времена. Желим да имам времена да завршим многе задатке, али ништа се не дешава. Од тога се развија нервна напетост, погоршавају се односи са вољенима. Ако се ништа не уради, време ће проћи као песак. А онда можете изгубити све што је најдрагоценије: посао, пријатеље, породицу. Да бисте спречили да се то догоди, морате научити како да распоредите свој потенцијал у смислу обављања разних ствари на прави начин.

Временско планирање је веома специфичан процес. Састоји у контроли времена које је појединац потрошио на било коју активност... Истовремено, они намерно укључују ефикасност у овај процес. То значи да се овде користе методе као што су постављање циљева, праћење трошкова и одређивање приоритета. Управљање временом је уметност која је неопходна за напредак сваког посла.

Овај фактор укључује такав концепт као недостатак радног времена. Јавља се када неписмено је организован активан процес. То утиче на квалитет и ефикасност рада.

Временски проблеми на послу настају када се, у суштини, не реше неки важни задаци.

• Када особа не зна јасан распоред ваш предстојећи радни дан.
• Када планирани посао се не изведе на време, и као резултат тога, постоји преклапање активних момената један на другом. У овом случају, особа је присиљена да обавља службене дужности код куће. А то значи да се време које је издвојено за потребе домаћинства (прање, чишћење) помера.
• Ово се дешава као резултат распршивање снага. Тада одређене тачке остају без дужне пажње.
• Неважне ствари одвратити пажњу од главног посла.
• Хуман стално у журби дакле веома уморан.
• Ако запослени не одговара позицији коју заузима, онда и он има проблема са временом.
• Када нема мотивације за пуноправни рад.
• Појединац не може да усклади своје потребе са могућностима.

Свакоме је јасно да се временом не може управљати, али се може ефикасно искористити.

А овај термин такође подразумева рачуноводство, алокацију и брзо приближно пројектовање свих временских ресурса.

Када живите по принципу „радите више, а радите мање“, живот постаје богат. Може се развити способност управљања временом.

Када особа настоји да покрије све одједном, а да се не мучи око планирања и преузимања контроле над ситуацијом, временом настају проблеми. Тада му се чини да драгоцени сати одлазе и троше се.

Стога је неопходно суштински приступити процесу расподеле снага и ресурса који доприносе спровођењу различитих ствари. Ако је све правилно распоређено, онда се све може урадити на време.

Ово је свакако важна тачка. Мора почети стварањем погодног окружења за то. Ако говоримо о месту рада, онда би овде требало пре свега окружите се пријатним стварима и уклоните све непотребне ствари из ваших очију. Ово се односи и на материјалне и на нематеријалне моменте.

Изнад стола може се поставити посебна табла са магнетима. Сваког дана ћете морати да направите план за спровођење разних активности, у којем ће се све израчунати у минутима.

И запамтите то ове активности су дугорочно планирање. Треба се навикнути на то. Концентришите се на свој посао и неће вам бити на терету.

Исто се може рећи и за кућне послове које морате да радите сваки дан. У овом случају, такође је вредно направити посебан план. Стога га креирајте и поставите магнетом на фрижидер.

На пример, претпоставимо да планирате да оперете прљав веш после посла увече. Савремени људи користе посебне машине. Због тога не морате губити време на само прање. По овом питању главна ствар је да не заборавите да испуните план, и то: убаците веш и укључите уређај. А онда ће сав посао обавити сам. У међувремену, веш ће се опрати у машини, можете да пришијете откинуто дугме или огулите кромпир.

Чак морате да планирате шта ћете јести за вечеру. Јела која се јако дуго кувају најбоље је одложити за викенд. Радним данима су у реду једноставнији рецепти.

Да би се испунио овај услов, неопходно је одредити кључне области активности. На пример, покушајте да изаберете најхитније задатке и ставите их на топ листу.

На пример, у месецу који је управо дошао, желите да претерате са испуњењем плана и побољшате свој учинак. Ако сте менаџер продаје, онда морате да креирате циљ, а то је: да различитим понудама позовете не само већ створену базу купаца, већ и да привучете још више људи заинтересованих за вашу активност у овај процес.

За ово вам је потребно одредити приближну цифру профитабилности, која ће се несумњиво повећати као резултат предузетих мера. Ово ће бити ваш циљ и истовремено очекивани резултат.

Приближно исте активности можете спровести ако желите да имате времена да у наредном месецу завршите одређене задатке који ће вам побољшати живот и остварити личне циљеве, на пример, да поправите стан на одмору.Често се дешава да људи планирају једно, а резултат је потпуно другачији.

Прва тачка су готовински трошкови. Одлучите се за њих. Затим детаљно запишите све активности које треба урадити и визуализујте резултат. Да бисте то урадили, можете окачити цртеж на фрижидер, који ће указати на сав обављени рад.

На пример, првог дана вашег одмора наручићете све потребне материјале који ће се користити за завршну обраду. Ако треба да издвојите више времена за ово, онда га доделите.

Биће потребно још један дан да примите поруџбину из продавнице хардвера. Потребно је проверити све потребне компоненте и одредити њихову привремену локацију. Пажљиво размислите о овом питању и одлучите о резултату обављеног посла.Затим планирајте све своје акције по реду. На пример, након потпуне спремности за поправке у погледу увозног материјала, запишите сваки дан у погледу самог обављања кућних послова.

Одједном нешто крене наопако, а једна од манипулација ће потрајати мало више него што је раније планирано. На пример, можда се осећате лоше и биће потребно неколико дана да се опоравите.

Овај догађај мора бити спроведен на најпажљивији начин. Најбоље је то урадити на комаду папира и поставити га на највидљивије место.

И запамтите то ова правила треба да се примењују и на послове и на кућне послове. За оне који су мало одсутни, потребно је да закажете све радње по минуту. Да не бисте заборавили да сте временски ограничени, ставите „подсетнике“ на телефон или будилник. Када је задатак завршен, прецртајте га са листе.

Ова важна тачка мора се извршити са посебном пажњом, иначе ћете потрошити максималну енергију, уморити се, губити време, а циљ неће бити постигнут.

После ручка, бићете задовољни својим радом. Овај фактор ће ублажити стрес и подесити се на позитивно.

На послу, ова опција је неопходна. Поред општег плана акције, направите још један - додатни. У плану постављања циљева наведите тачке које треба да испуните „овде и сада“. А онда нека све ствари иду по опадајућем редоследу важности.

Рецимо да сте већ почели да планирате, што значи да већ знате колико је времена потребно за одређени посао. Због тога можете лако одлучити о времену које треба да издвојите за било који одређени догађај.

Наравно, ако померите своје границе, нећете добити резултате које очекујете од активности која се зове планирање времена. Све ће се ово десити из баналног разлога. Само што је ваш мозак такозвани компјутер. Ако су његове функције претеране, једноставно ће пропасти, а ви ћете добити стресну ситуацију уместо ефикасног рада.

Свако, чак и веома заузета особа, треба да нађе времена за своје личне потребе.

Захваљујући овој акцији одморићете се и средити свој изглед.

Има их велики број, али најпопуларнији су Ајзенхауерова матрица и такозвани дневник Стивена Ковија. Размотримо их по реду.

Први је Ајзенхауерова матрицаомогућавајући коришћење метода самоорганизације. Дизајнер матрице је увек био веома заузет, па је смислио матрицу која ће вам помоћи да максимално искористите своје време. Овај проналазак изгледа као 4 квадрата са основом у облику две осе. Сваки од њих бележи активности које треба обавити. Тако настаје дијаграм који показује које ствари треба урадити прво, а које касније.

Одељење „А“ увек обухвата хитне послове које треба завршити у току дана. Запамтите да овај одељак скоро увек треба да буде празан. Ако се често пуни, то ће указивати на то да сте неорганизована особа.

Одељак „Б“ састоји се од не баш хитних, али веома важних предмета. Случајеви који су написани у овом одељку увек треба да имају највећи приоритет. Верује се да ако послујете само из овог одељка, постићи ћете велики успех у својим активностима.

Одељак „Ц“ укључује увођење случајева који могу одвратити пажњу од главне активности. Они отежавају концентрацију особе. То су разни свечани догађаји, сусрети са небитним људима и слично.

Одељак „Д“ садржи оне ствари које уопште не вреди радити. Они „поједу“ драгоцено време. То су разговори са пријатељима, непотребна преписка на друштвеним мрежама и још много тога.

Уз правилну употребу матрице научићете да вас не ометају ситнице и да правилно управљате својим временом.

Постоје и друге технике, нпр. Дневник Стивена Ковија. Његова примена учи одређивању приоритета. Ако искористите савете аутора, можете стећи вештине веома ефикасне особе. Из дневника ћете сазнати шта значи појам „управљање временом“ и како се постижу приоритетни циљеви. Да бисте то урадили, потребно је да примените метод планирања на четири спрата. Коло је у облику троугла. Поделимо га на 4 дела и почев од самог врха у сваки део уносимо следеће:

• планирајте дневно;
• планирајте недељно;
• поставити циљеве;
• дефинишу вредности.

Ово ће створити вашу личну пирамиду продуктивности. Хајде сада да погледамо сваку ставку посебно.

• Прва ставка садржи дефиниција вредности. ДОве ствари су за нас од највеће важности. Цео наш живот се састоји од њих. Дакле, они се налазе у самој основи пирамиде.
• После ове тачке долази следећа. Уклопи се у то намераване циљеве
• Многи приликом планирања случајева стављају знак једнакости између свих случајева. Не можете то да урадите. Ако желите да истакнете највећи број њих, планирајте своје активности недељно. Направите такозвани недељни компас. Његово главно питање требало би да буде о важним стварима ове недеље.
• А сам врх продуктивности је ставка "планирајте дневно"... Овде проверавате своје претходно наведене споразуме, правите реалистичну листу обавеза и постављате приоритете.

У закључку, напомињемо да треба да живите у складу са својим главним вредностима. За ово их је потребно разјаснити.

Затим дефинишите своје личне обавезе. Да бисте то урадили, разбијте циљ на неколико делова.

Разумевање да постоји само 24 сата у дану помоћи ће да се реши овај проблем. НСто време мора бити подељено на одређен начин.

• Радни дан траје око 8 сати... Од тога, око 5 сати се сматра најефикаснијим. Преостало време се обично троши на не баш ефикасне активности. Разговори између запослених, телефонски разговори о апстрактним темама и друго.
• Пауза за ручак траје 1 сат.
• До на посао и назад, неки проводе пола сата, а други чак 3 сата.
• Када се човек врати кући, он наставља на реализацију кућних послова. Трају око 5 сати.

Као резултат једноставних прорачуна, видимо да заузета особа има врло мало времена за спавање.

Не можете без одласка у продавницу. Да бисте припремили храну, морате купити намирнице. Ипак, постоје случајеви који се могу назвати "празним". Размотримо их по реду.

• Куповина без новца. Таква путовања доводе до психичког и физичког умора. Постајете фрустрирани недостатком новца и прилично се уморите. Након таквих оптерећења, ефективна активност се смањује.
• Гледање ТВ програма, који не носе никакве семантичке информације.
• Преписка или друга комуникација на Интернету... Ово је често празна прича.

Ова листа је много више од наведених тачака. И многи непотребно и непотребно губе драгоцене сате који би могли да искористе за друге, важније ствари.

Тада је потребно „преузети памет” и развити технологију за расподелу времена. Требало би да занима све, без изузетка. Па чак и жене на породиљском одсуству и домаћице.

Сада погледајмо конкретне савете.

• Набавите једноставну бележницу где ће сви ваши дневни задаци бити забележени тачку по тачку. Ово ће вам помоћи да правилно организујете своје активности.
• Можете користити методом неуролингвистичког програмирања. Наиме: потребно је да нађете тренутак који вас може подесити за посао. Вежбе ове врсте подразумевају појаву својеврсног "клика". На пример, сваки пут када почнете да радите, користите исту омиљену музику. Временом ћете се навићи на то као и на посао. Одређена мелодија ће бити повезана са радом.
• Обавезно се одморите. Верујте ми, ако је уморна особа присиљена да ради, онда је ефикасност његових акција значајно смањена.
• Још једна техника коју су Французи смислили. Урадити тешке задатке ујутру, а остатак поподне.

Ефикасно коришћење времена може се ставити под контролу. За ово постоје одређени трикови.

• Главна грешка је планирање сваког минута у дану.... Неопходно је узети у обзир непредвиђене околности. Зато оставите мало слободног времена. Ово ће вам омогућити да издвојите драгоцене минуте за решавање изненадних проблема.
• Научите да кажете не када мислите да је потребно. Понекад наиђете на људе који покушавају да своје проблеме пребаце на туђа рамена. Стога морате бити у стању да одбијете такве људе.
• План ваш одмор.