Френклинова пирамида: опис, структура, правила употребе

Техника коју је развио амерички научник, проналазач, политичар, дипломата и бизнисмен Бенџамин Френклин веома је популарна међу пословним људима који желе да науче како да рационално управљају својим временом. Није случајно што се на новчаници од 100 долара и даље вијори портрет творца јединствене пирамиде.

Амерички научник измислио је посебан сложен систем ефикасног планирања, представљен у облику пирамиде. Помаже људима да продуктивно користе своје време на путу ка постизању својих циљева. Пирамида Бенџамина Френклина садржи краткорочне и дугорочне планове који доприносе добијању потребних резултата уз кретање ка претходно зацртаном главном задатку. Овај метод ефикасног организовања сопствених акција омогућава људима да значајно уштеде своје време.

„Ако желите да се разонодите, не губите време узалуд“ – овако је рекао творац ове технике. Многе његове изјаве посвећене су таленту за правилно коришћење времена, чији је губитак сматрао ненадокнадивим губитком. Амерички научник време назива најскупљом ствари, а његово расипање је велика екстраваганција.

Стручњаци саветују да се сваки задатак који себи постави изградњом пирамиде реши. Ниједан озбиљан пројекат није завршен без планирања. Прво се оцртава коначна циљна тачка, а затим се гради стратегија за долазак до ње. Пример је ваша жеља да проведете одмор на мору. Ово је твој циљ. Да бисте то постигли, морате предузети низ акција.

Пре свега, морате разумети како замишљате свој одмор. Можда желите да дођете до Црног мора сопственим аутомобилом. Можда ћете користити услуге туристичке агенције која је преузела организацију вашег одмора на обали Црвеног или Жутог мора.

На основу тога се формира листа свих наредних радњи у складу са вашим захтевима и критеријумима. Ако кампујете на обали мора, ваша лична пирамида ће се поставити на један начин. А сасвим другачије ће изгледати ако желите да лето проведете у удобном хотелу. Изградња индивидуалне пирамиде омогућава особи да може да постави жељени циљ и тежи да га оствари.

Пирамида је врста стабла циљева, која се састоји од 6 главних блокова (корака).

• Прва фаза чини темељ читаве пирамиде, јер је дефиниција животних вредности веома важна за сваког човека. Неке личности желе да се остваре у стваралаштву, друге сањају о слави, треће о моћи и новцу, треће желе да напредују на лествици каријере, треће више воле да користе другима, а има људи за које је највећа вредност породица . У основи пирамиде су вредности које су појединцу потребне да би изградио свој живот. Важан фактор је потреба да средите своје емоције и мисли како би власник вредности које је изабрао доживео задовољство и срећу. Током године, бар једном вреди ревидирати своје приоритете и из блока избацити интересе који су међусобно противречни.
• Други ниво представља глобални циљ заснован на индивидуалним вредностима субјекта. У овој фази, особа одређује свој главни животни задатак. За његову имплементацију претпостављају се максимална достигнућа. На пример, музичар који сања о светској слави настоји да изведе или створи дело које заслужује дивљење народа и после смрти. Током наредних неколико година, појединац ће уложити напоре да се приближи овом циљу. Не би требало да буде у супротности са његовим животним кредом, иначе постизање крајње циљне тачке неће донети задовољство особи. Сваке године треба да прилагођавате своје даље намере.
• Трећи корак укључује опште планирање, које треба да доведе појединца до спровођења циљне поставке. Особа ће се кретати према томе у фазама. Пре него што постане познати композитор, мора завршити курс у музичкој школи, стећи високо образовање. Музичар, да би достигао крајњи циљ који је себи поставио, мора да наступа на концертима и да учествује на разним презентацијама, такмичењима градског, регионалног и међународног нивоа. Дужан је да се хармонично интегрише у музички бомонд, упознаје друге креативце и сарађује са њима.
• Четврти блок омогућава планирање унапред за неко време. У овој фази потребно је јасно израчунати све планиране акције, одредити време њиховог спровођења. Строги оквири држе човека у доброј форми, не дозвољавају му да се опусти и губи време. Свака тачка овог дугорочног плана мора се упоредити са општим планирањем како би се тачно знало колико брзо се приближавају. После шест месеци, дугорочни план би требало да се прилагоди.
• На петом кораку постоји конкретан задатак који мора бити завршен у блиској будућности.На пример, будући композитор за пријем на конзерваторијум мора да се припреми за пријемне тестове: креативно такмичење, тестирање, испите и интервјуе. Тако је свака тачка дугорочног плана разбијена на мале задатке. Краткорочно планирање захтева одређене датуме за извршење задатака. Ова припрема ће бити краткорочни план за спровођење глобалног циља. Такве планове треба често ревидирати, отприлике једном у 2 недеље.
• Шести блок подразумева планирање одређених радњи у току једног дана. Дневно планирање директно зависи од краткорочног планирања. Распоред може укључивати припрему за одређени испит, као што је учење стихова и рад са вокалним тренером. Неки људи све кораке деле у 3 групе: важне, споредне и неважне. Приоритетне акције обухватају оне које ни под којим околностима не би требало одлагати. Њихово неиспуњавање обично ремети краткорочно планирање. Мање активности у случају непредвиђених препрека могу се померити за други дан.

Свеобухватан Франклин систем је од суштинског значаја за све пословне људе. Може се користити током живота. Свака особа гради индивидуалну пирамиду, одговарајући на низ питања: "Ко желим да будем?" "Шта желим да радим?" „Какве резултате очекујем? Затим морате одредити изгледе, пронаћи потребне информације за постизање циљева, склопити потребна познанства.

Аутор технике позива своје следбенике да се придржавају неких специфичних животних правила:

• да би се одржала јасноћа у глави и стекла смиреност, треба се уздржати од узимања хране до ситости, алкохолних пића - до интоксикације;
• да бисте искоренили навику празног разговора и стекли способност да слушате саговорника, морате развити у себи такав квалитет као што је тишина;
• поштовање реда у свему ослобађа додатно време за корисне активности;
• одлучност помаже да се све планиране акције спроведу на време;
• штедљивост штити од расипања, бескорисног расипања новца;
• напоран рад води до потпуне независности и просперитета;
• поштење омогућава особи да поступа поштено и штити особу од наношења штете другима;
• искреност и искреност доприносе појави чистих мисли и чувају човека од обмане;
• умереност вас учи да избегавате екстреме, да будете толерантни према свим догађајима који се дешавају;
• смиреност штити од непотребних брига;
• чедност ствара беспрекорне мисли и формира контролу над њиховим инстинктима;
• чистоћа, уредност у одећи, ред и уредност у свему доприносе формирању телесне и духовне чистоте личности;
• понизност лежи у опонашању Исуса и Сократа.

Овај сложени систем се изучава на свим часовима управљања временом. Она је усмерена на рационално управљање својим временом, на постављање и постизање циљева. Систем функционише на принципу постепеног преласка са главних циљева на мање задатке (систематско кретање од општих ка специфичним).

Основни проблем је фрагментован на мали број различитих задатака, па систем изгледа као пирамида, где су животни принципи и глобални циљеви смештени на нижим степеницама, а дугорочни и краткорочни планови концентрисани у средини и на врх конуса. Са систематским успоном на врх пирамиде, сврсисходна особа се концентрише на исправну расподелу својих напора и предузима промишљене секвенцијалне кораке.