Суштина методе "Алпи" и фазе његове имплементације

На послу се накупило доста извештавања, најстарији син тражи помоћ у избору поклона за своју девојку, а најмлађа ћерка неће без вашег учешћа у припремама за испите. А треба да обавите и чишћење, испеглате веш који је опран викендом и скувате вечеру, најбоље два дана унапред. Како све ово урадити за један дан? Метода "Алпи" ће помоћи да се правилно направи распоред. Развио га је Немац Лотар Зајверт, који је постао познат далеко ван граница Немачке након објављивања своје књиге „Ваше време је у вашим рукама“.

Приликом креирања сопственог метода планирања времена, Немац је изгледа пажљиво проучио све познате и не баш популарне методе управљања временом. Што и не чуди, јер је он стручњак за ову област. Сеиверт не само да је комбиновао најбоље од претходно креираних програма за рачунање времена, већ је додао и своје развоје.

Као резултат тога, развио је одређени алгоритам акција, придржавајући се којег ће чак и најзапосленија особа наћи времена у свом распореду за шољицу кафе и још много тога. Ево важно је у почетку одвојити "жито од кукоља", односно одредити приоритете постављене задатке за дан... Да бисте то урадили, потребно је утврдити хитност њихове имплементације, степен важности, сложеност одређеног процеса. Дакле, пре свега.

Као што је горе поменуто, метода Алпи ће вам помоћи да продуктивно распоредите своје време, и радно и лично. Али пре него што се то догоди, потребно је да темељно проучите формулу коју је предложио Немац. Овај процес, како сам аутор признаје, није најлакши за проучавање. Међутим, време утрошено на савладавање ће се више него исплатити. Не проводите више од 15 минута ујутру, моћи ћете да распоредите остатак секунди, сати и минута са највећом користи за себе.

Недостаци са великим растезањем укључују одређену сложеност - још мораш да радиш.

О потреби за управљањем временом или управљањем временом (а Алпски метод је једно од његових оруђа) први пут се говорило крајем деветнаестог века. То је рекао познати руски физиолог Николај Введенски „Уморимо се и исцрпимо не зато што много радимо, већ зато што радимо лоше, радимо неорганизовано, радимо глупо“... Тада су многи светли умови радили на овој теми, не само у Русији, већ иу иностранству. А 2007. године отворен је први одсек за управљање временом у нашој земљи на Московском финансијско-индустријском универзитету "Синергија".

Лотхар Сеиверт је своју методу поделио у пет корака. Прелазећи од једног до другог, лако можете анализирати степен важности задатака постављених за дан и израчунати своје време.

Прва фаза. Узмите комад папира и запишите на њега све ствари које сте планирали за овај дан. Издвој најважније задатке из њих. Мање обавезе, као што је изношење смећа или провера поштанског сандучета, запишите на посебну листу.

Друга фаза. Добро погледајте своју листу обавеза и одредите који су хитни и важни. Направите једну колону од њих. Запамтите, бацање смећа се не рачуна. Затим „избаците“ из свог плана за дан ствари које су важне, али не нарочито хитне - ово је следећа колона.

У трећој колони треба да буду случајеви који захтевају хитност, али нису посебно важни. Коначно, у четвртом ће остати они који немају ни хитност ни важност.

Трећа фаза. Почнимо са прве две колоне, наравно. У почетку морате да одредите колико минута или сати ће бити потребно да се реши одређени проблем. Напишите ово планирано, процењено време испред сваког случаја. Сумирајте примљене податке. Затим одредите број сати које желите да проведете данас радећи све потребне и не баш ствари.

Време које сте добили као резултат за реализацију планова из прве две колоне требало би да заузме 60% укупног времена. Још 40% треба ставити на непланиране задатке, односно задатке који су се изненада појавили.

Четврта фаза. Највероватније, све планирано неће се уклопити у горњу формулу. С тим у вези, потребно је поново анализирати листу. можда, нешто што сте сами желели да урадите можете поверити некоме из својих колега или домаћинства... Ако не, мораћете да оставите нешто мање хитно за други дан.

Пета фаза. Добијена листа треба да се доврши. Најпре, важно је истаћи случајеве који су везани за одређени час: на пример, одвести дете у школу, преузети поруџбину из штампарије и сл.... Остале кутије распоредите према преосталом времену. Могу постојати и они који су се налазили у последње две колоне приликом почетног састављања листе. На пример, ово су задаци следећег плана: купите поклоне за Нову годину, сазнајте колико кошта свечана вечера у ресторану, погледајте колико ће свечана одећа коштати у онлајн продавници.

Да бисте уштедели време приликом састављања листе, препоручује се употреба скраћеница:

• "Б" - важно;
• "Ц" - хитно;
• "Д" - кућа;
• "Р" - рад;
• "Ш" - школа;
• "М" је продавница и тако даље.

Као резултат испуњавања свих захтева Алпске методе, сигурно ћете моћи да уштедите и до 20% свог времена.И увек их можете потрошити на себе или само за лењост, што је понекад и корисно. Штавише, имаћете јаснији план акције не само за текући дан, већ и за наредни дан.