Дрво циљева: шта је то и како га изградити?

Одгајати сина, изградити кућу и посадити дрво је списак животних циљева које сви знају. Данас ћемо покушати да испунимо трећу тачку. И то не у његовом директном схватању. Хајде да направимо дрво циљева. У идеалном случају, у будућности ће помоћи да се реше прва два проблема, и трећи, али у правом смислу.

Стабло циљева је прилично уобичајен метод за постизање циљева, који се углавном користи у менаџменту. Да би користио ову методу, особа треба да "одрасте дрво" својих циљева. Да бисте то урадили, треба их распоредити према нивоима значаја. Можемо рећи да је ово дефиниција планова у облику цртежа дрвета.

Смислио сам то Расел Линколн Акоф, научник из Сједињених Држава, а то се догодило давне 1957. године. Идеја Американца се показала толико успешном да се и даље широко користи. У ствари, ово је метод заказивања случајева, само је распоред састављен у облику стабла. Његово дебло је главни циљ, а гране су задаци који су једноставнији или мање значајни.

Приликом креирања користе се графичке слике. Штавише, дрво на таквој слици ће бити наопако.

Структурирање информација у облику стабла циљева помоћи ће вам да се ефикасније носите са постављеним задацима. Након што сте "засадили" такву клицу, одмах ћете видети које проблеме морате да решите, шта вам је потребно да се попнете на врх, која додатна средства могу бити потребна.

Тако чак можете одредити време које ће вам требати да спроведете своје планове. Међутим, ово ће бити веома груба процена.Али можете лако схватити како једна ваша радња утиче на другу, како сложеност једног задатка зависи од другог. Праћење односа помоћи ће не само увођењу идеја у посао и креирању успешних пројеката, већ и решавању личних проблема.

Сама техника је веома лака за коришћење. Само треба да се придржавате неколико кључних правила. И то ће вам олакшати живот, помоћи у самоспознаји, а можда чак и омогућити да пронађете срећу. Дакле, пређимо на постављене задатке.

Коло је врло једноставно. Главна ствар је да га правилно саставите. Прво, дефинишемо наш главни циљ. Она ће постати ослонац, суштина, односно дебло нашег дрвета. Али да би дебло постало снажно и моћно, потребне су му гране - други задаци који ће га окружити, формирају круну. На други начин, они се могу назвати подциљевима који се морају постићи да би се на крају почела реализовати главна идеја. Свака таква грана може имати своје "изданке".

Једно од правила дизајна је да се сваки процес темељно „нацрта“.... Да бисте створили дрво, морате пажљиво описати сваку његову грану и тада ће ваша мисија сигурно постати изводљива. Ова техника ће вам показати све ваше предстојеће радње које ћете морати да предузмете да бисте постигли свој план, а такође ће вам помоћи да одредите ресурсе које ћете морати да користите.

Стабло циљева се креира за решавање веома сложених проблема или имплементацију великих пројеката који захтевају јасан план акције. Понекад је тешко проценити колико ће нас коштати одређени гол. У овом случају визуелно ћемо дочарати захтеве које нам сваки проблем поставља, и моћи ћемо да одредимо шта нам је потребно да га спроведемо, шта већ имамо на располагању, које додатне снаге и средства ће бити потребне.

Када креирате своје стабло циљева, будите јасни у својим идејама. Обавезно дефинишите какав би требао бити коначни резултат. Да бисте то урадили, напишите на које знакове ћете моћи назвати свој задатак завршеним, како ћете се осећати када се то догоди, који ће догађаји указати на испуњење ваших снова и постизање вашег циља. Одредите рок за рад.

Да бисте уштедели време и труд, поделите своје намере у фазе. Први ће свакако бити главна мета. Затим распоредите подциљеве преко "круне" вашег дрвета. Затим опишите шта ће вам требати да их примените. Требало би да запишете све ресурсе који су вам потребни. Тек тада ће бити јасно како решити главни проблем.

Да би све функционисало како треба, потребно је да дефинишете сваки корак. Ако ваша шема не достигне ову или ону фазу, сви напори ће бити узалудни. Када циљном дрвету недостаје бар једна мала гранчица, то доводи до њеног "венућа". Само ако наведете све што вам је потребно за имплементацију вашег плана, план ће функционисати. Ако се испостави да сте намерно или случајно нешто пропустили, онда ће све отићи у воду или не.

Замислите да је ваш посао дрво. Сваки од његових делова је засебна грана која помаже у одржавању и јачању дебла. Свако треба да има свој конкретан циљ, јасно формулисан задатак. Ако је оптерећење правилно распоређено између јединица, онда ће ваше дрво сигурно стајати чврсто на земљи.

За ефикаснији рад често се користи метода разлагања. Са њим главни задатак је подељен на неколико мање сложених задатака који захтевају мање времена.

Друга варијанта - направите од малих задатака неку врсту степеница које води до врха вашег дрвета... Коју методу користити треба одлучити на основу специфичне ситуације. У сваком случају, једна или друга опција може бити ефикаснија. Главна ствар је да правилно процените расположиве ресурсе и правилно их распоредите за решавање додељених задатака.

Као што већ знамо, дрво циљева може помоћи не само у реализацији пословних пројеката, већ иу решавању чисто приватних проблема. На пример, узмимо ситуацију са којом се суочава, можда, свака породица. Наиме, проблем пријема детета на високошколску установу. Стабло циљева кандидата ће се састојати од дебла (главни задатак је постати студент одређеног универзитета) и огранака (ресурси доступни за ово и листа додатних).

Прво морате да одредите шта је већ доступно, тачку по тачку:

• ниво знања стеченог у средњој школи, резултати УСЕ;
• присуство веза у образовном окружењу;
• материјалне могућности родитеља, других сродника који могу пружити помоћ.

Затим треба анализирати стање у којем се ти ресурси налазе, и почети тражити "ђубрива", односно креирати подциљеве. Почнимо од самог почетка – ако знање које дете добије у учионици у школи није довољно за пријем, потребна је додатна настава. Морате пронаћи особу која има довољно знања и способности да подучава дете. Највероватније, он то неће учинити бесплатно, па је неопходно пронаћи средства у породичном буџету за плаћање услуга тутора.

Осим тога, мораћете радикално да преобликујете распоред свог детета и одвојите време за додатне активности. Одавде се „пресецају“ нови изданци. На пример, можете да користите везе да пронађете наставника: запамтите, можда ваш стари пријатељ још увек предаје у МГИМО? Ако немате довољно новца да платите рад тутора, морате размислити где можете да га набавите. Ово може бити и зајам, и потрага за додатним изворима прихода, и могућност да затражите финансијску помоћ од пријатеља или рођака.

Наравно, ако ваше дете намерава да иде да студира у Ивановском текстилном институту, мало је вероватно да ће све ово бити потребно. У Русији има довољно универзитета на које можете ући са просечним нивоом оцена. Ако је ово ваш циљ, онда ће дрво створено да то постигне бити другачије. Међу подцилевима биће прикупљање потребних докумената, потврда од лекара и тако даље.

Ако је ваш циљ Московски државни универзитет или престижни универзитет у иностранству, онда ће ваше дрво бити гломазније, али, морате признати, узгој ће бити још тежи, али много привлачнији и занимљивији за сваког члана ваше породице. Ово најчешће захтева не само бистар ум, већ и чврст новчаник.

Такође можете постићи финансијско благостање користећи дрво циљева. Дакле, наш пртљажник (главни задатак) је финансијско благостање. Његове гране (подциљеви) су главни и додатни приходи, могућност стицања прихода кроз улагања у банке, куповину хартија од вредности, играње на берзи или на лутрији.

Ако је ваша главна идеја – уђите на Форбсову листу, тада на вашем стаблу циљева неће бити мање грана него страница у овом престижном часопису. Његове филијале ће омогућити додатно образовање, промену професионалне делатности, тражење „правих људи“ у делатности за коју сте заинтересовани, пресељење у други регион или чак у другу земљу, итд.

Ако само треба да пронађете додатних неколико хиљада рубаља за финансијско благостање, онда ће гране вашег дрвета изгледати другачије. Листа подциљева у овом случају укључује проналажење додатног или прековременог рада, куповину срећке, посету богатој тетки и тако даље.

У оба случаја, дрво циљева ће вам сигурно помоћи. Запамтите, главна ствар је да тачно формулишете своје жеље, пажљиво анализирате своје способности и пронађете додатне ресурсе да бисте остварили своје снове.... И тада ћете сигурно подићи свог сина, саградити кућу, посадити дрво у његовој близини, које подсећа на дрво циљева, које вам је некада помогло да испуните своју жељу.