Менаџер тендера: квалификације и главне функције

Све чешће се могу наћи нова слободна радна места о којима се мало зна. Има и оних за које никада раније нисте ни чули. Једна од ових позиција је Тендер Манагер.

За почетак, вреди разумети концепт тендера, тако да се у будућности не постављају питања. Тендер или конкурс се могу тумачити на различите начине, али се суштина појма од тога не мења. Таква такмичења омогућавају компанијама да се међусобно такмиче за прилику да пруже услуге или испоруче робу државном купцу. Један добијени тендер може да обезбеди посао целој фирми за неколико година унапред. Зато тендери су увек "залогај" за сваку организацију, а око њих увек влада узбуђење.

За победу на конкурсу није довољно само поднети пријаву и понудити најповољније услове. Мораћете да узмете у обзир многе факторе, обрадите велику количину информација, припремите пакет докумената, а такође обавите много других једнако значајних послова. Све ово ради управник тендера. Велике организације могу себи приуштити оснивање тендерских одељења у којима је сваки од запослених одговоран за одређени део посла.

Обука менаџера тендера се не спроводи ни у једној образовној институцији. Тек на Московском државном регионалном универзитету покренут је дипломски програм набавки на државном и општинском нивоу.

Специјалисти за позицију менаџера тендера постављају се следећи услови:

• високо образовање из области економије или права;
• искуство од најмање 3 године у области јавних набавки;
• поседовање законског оквира;
• познавање страних језика се подстиче јер отвара могућности за учешће на међународним такмичењима.

Формирање зарада може се вршити на два начина.

• Плата је првенствено погодна за послодавца. А такође је ова опција погодна за специјалисте без искуства.
• Стопа и проценат остварене добити - опција која ће одговарати енергичном и искусном запосленику који настоји да постигне успех.

Ниво прихода менаџера тендера ће директно зависити од низа фактора, међу којима значајно место заузимају професионалност и искуство запосленог, потенцијал и усмереност на резултате, специфичност компаније. Велике фирме које стално учествују на тендерима спремне су да понуде таквом специјалисту плату од 100 хиљада рубаља, али количина посла и одговорности овде ће бити прикладна.

Менаџер тендера треба да буде одговоран за представљање своје фирме на тржишту јавних набавки. Овај задатак је вишеструк и сложен, састоји се од више фаза:

• припрема процедуре за подношење или пријем понуде на формално-правном нивоу;
• контрола процене трошкова предмета налога;
• буџетирање;
• поштовање налога управног одбора / шефа;
• израду нацрта спецификације услова тендера;
• пословне преговоре.

Како ће изгледати опис посла менаџера тендера зависи од важне тачке - кога ће менаџер представљати: наручиоца или подносиоца пријаве на конкурс.

Ако специјалиста ради за компанију купца, онда ће се његов опис посла састојати од следећих тачака:

• регистрација захтева;
• пријем пријава, њихову анализу и одабир;
• процена исплативости сарадње са сваким подносиоцем пријаве;
• избор оптималног извођача;
• обавештавање управе о одбијеним понудама;
• поништење тендера у недостатку достојних предлога;
• интеракција са рачуноводственим одељењем;
• вођење документарног дела рада.

Опис посла руководиоца тендера који представља извођача радова је следећи:

• могућности праћења;
• регистрација комплета докумената;
• контролу усаглашености понуде са захтевима наручиоца;
• праћење поштовања рокова и испуњености услова за сваки тендер;
• контрола политике цена.

Постати добар менаџер тендера није лако и не може то свако. Овде можемо рећи да би се такав специјалиста требао родити. Хајде да размотримо шта је одговорност менаџера тендера, шта овај специјалиста треба да буде, шта треба да уме и зна.

• Вреди поћи од правне стране питања. Такмичења су строго регулисана законима и прописима, који се мењају са завидном редовношћу, укидају и допуњују новим прописима. Ова ситуација се мора стално пратити и увек бити свестан законских промена.
• Разноврсно искуство које ће покривати неколико области одједном, укључујући и побеђивање на тендерима. Нека победа буде мало, али морају бити. Ако искуство садржи припрему различитих процедура, онда ће то бити велики плус.
• Континуирано професионално усавршавање - захтев који диктирају савремени принципи пословања. Правни оквир, тржишни услови и техничке могућности се стално мењају, те промене се морају пратити и на њих правовремено реаговати.Ефикасан рад менаџера биће немогућ без самоусавршавања, похађања семинара и курсева.
• Висок професионални циљ, који стоји испред менаџера, омогућава постизање високих резултата у раду. Амбиција и мотивација доприносе професионалном расту специјалисте.
• Одређене личне квалитете мора бити присутан са специјалистом који се бави тендерима. Говоримо о пословној комуникацији, уредном изгледу, манирима, уздржаности и разборитости, енергији, спремности за брзу обраду велике количине информација, високој ерудицији.
• Тежња за растом није само жеља за растом у плану каријере... Специјалиста мора да се фокусира на побољшање свог учинка: добијање скупљег уговора или озбиљног тендера.