Одговорности и професионални стандард платног рачуновође

Рачуноводствени службеник који ради у области платног списка је најчешћа и најпотребнија јединица која се тражи у свакој организацији. Главни задатак таквог специјалисте је да израчуна и формализује исплате плата запосленима у организацији.

Дужности књиговође платног списка такође укључују формирање извештаја, као и пренос података о сваком запосленом органима државног надзора и фондовима.

Рачуновођа платног списка обавља не само операције поравнања, већ и даје информације главном рачуновођи о рачуноводству кретања фонда платног списка. Опис радног места подразумева и обрачун пореза и накнада које се наплаћују на зараде. За њихов обрачун и исплату одговоран је рачуновођа који врши обрачун плата. Специјалиста у овој категорији, ако је потребно, има прилику да саветује запослене у организацији о свим питањима у вези са обрачуном платног списка.

Често, дужности рачуновође-калкулатора укључују вођење кадровске евиденције. Поред рачуноводствених обавеза, специјалиста припрема документе за пријем и отпуштање запосленог, попуњава образац личног досијеа, саставља налоге за одмор, чува и саставља радне књижице и тако даље.

За било коју комерцијалну или буџетску организацију, позиција рачуновође платног списка подразумева одређени опсег функционалних одговорности, које се формирају у посебном документу који се зове опис посла. Документ који регулише функције запосленог у рачуноводству, дефинишући његове функције, координира главни рачуновођа и на крају га потписује шеф организације.

Пословна задужења одређују правила односа између организације и запосленог – рачуновође платног списка. Упутство садржи списак послова које запослени обавља, на пример, подношење извештаја, штампање кадровске евиденције и још много тога. Поред тога, опис посла садржи захтеве за специјалисте - ниво образовања, његово знање и вештине, потребно радно искуство. Такође указује коме одговара, чије налоге испуњава, ко има право да га именује на функцију и смењује са ње. Делатност рачуновође обухвата обављање низа дужности. Размотримо их детаљније.

Рачуновођа-калкулатор врши све трошкове на основу проучавања примарних докумената. У обзир се узима евиденција радног времена, која одражава број дана које је запослени радио у месецу за који је плаћен. Проучавају се налози за организацију, који садрже информације које утичу на висину новчане накнаде. Још један важан документ је уверења о неспособности за рад чија исплата зависи од радног стажа запосленог.

Запослени у рачуноводству стрпоштује правила унутрашњег тока докумената успостављених у организацији. Процедура је одобрена од стране руководства и обезбеђује несметан канцеларијски рад, захваљујући чему се сва примарна документација прима на време иу потпуности одговорним лицима за рачуноводство. Рачуновођа платног списка је одговоран и контролише му благовремени пренос примарне документације. Ако му ова документа не стигну на време пре обрачуна плате, уплате неће бити правилно извршене и накнадно ће бити потребна прилагођавања.

Обрачун свих исплата према запосленом у складу са законом је директна одговорност рачуновође... Поред тога, рачуновођа узима у обзир и накнаде које се обезбеђују унутар компаније, у складу са локалним актима и нормама које су ступиле на снагу. На пример, у организацијама постоји "Колективни уговор" или "Уредба о бонусима". На основу ових докумената, према резултатима рада, запослени добијају новчани бонус на основну плату. Понекад, у случају дисциплинске мере на основу Наредбе управе, запослени може бити лишен бонуса.

Под одступањем се подразумевају околности у којима запослени обавља свој посао у различитим од нормалних услова рада или у другим непредвиђеним ситуацијама. На пример, све врсте одсуства се називају девијацијама - годишње, породиљско, за негу болесног детета, образовно одсуство, ако запослени студира у државној образовној установи. Непредвиђене околности могу бити потпуни застоји, који су настали не кривицом запосленог, прековремени рад, викендом и празницима. Тешки климатски услови, рад са опасним материјама и друго су посебни услови рада уз додатак на плату. Обрачун плата за сва одступања регулисан је нормама закона и интерним локалним актима организације.

Рачуновођа платног списка врши одбитке од зараде запосленог. На пример, то може бити пренос алиментације, дугова или других плаћања која се врше на основу судског налога о извршењу. Поред тога, постоје и одбици од зараде и на личну иницијативу запосленог. На пример, може написати изјаву о добровољном преносу одређеног износа на свој лични рачун код Пензионог фонда Руске Федерације.

За исплату зарада, рачуновођа-калкулатор генерише налог за плаћање за банку, у којој организација има текући рачун. По таквом налогу банка преноси исплату сваком запосленом према платном списку.

Према законодавству Руске Федерације, сви приходи грађана од рада подлежу одређеним врстама пореза. Осим тога, одбици се врше од плате у Пензиони фонд и Фонд социјалног осигурања Руске Федерације.

Сва разграничења и одбици за сваког запосленог одражавају се у рачуноводству организације. Запосленом се додељује број личног рачуна на који рачуновођа-калкулатор уписује све извршене операције. За благовременост и исправност одраза таквих операција у рачуноводству калкулатор је одговоран.

Одговорности рачуновође платног списка укључују не само обраду примарне документације и операције за обрачун и задржавање плата. Још један од његових задатака је припрема одређених облика извештавања:

• образац извештаја СЗВ-М, који се предаје Пензионом фонду Руске Федерације најкасније до 15. дана у месецу који следи извештајном месецу;
• 6-НДФЛ извештај - тромесечно се предаје ИФТС-у за порез на доходак грађана;
• Извештај обрасца РСВ-1 сви послодавци прелазе у облику обрачуна премија осигурања на ИФС;
• 4-ФСС извештај - одражава исплате осигурања ФСС за плаћање неспособности за рад запослених;
• образац 2-НДФЛ садржи податке о износима плаћених пореза и доприноса, ради се за сваког запосленог појединачно;
• образац СЗВ-СТАЖ - садржи податке о радном искуству запосленог;
• образац П-4 и П-4 (НЗ) - извештава Росстат о броју запослених и њиховим платама.

Дужности рачуновође-калкулатора укључују формирање платних листића, које се запосленима уручују на дан пријема плате. Ако запослени има питања, може се обратити рачуновођи за појашњење. У неким организацијама, рачуновођа платног списка може имати и друге одговорности. На пример, дајте информације о маси зарада економисти организације.

Као и свака друга професија, позиција платног рачуновође има свој професионални стандард, према којем специјалиста мора имати одређену листу знања и докумената о образовању:

• поседују диплому о вишем или специјализованом средњем специјализованом образовању;
• мора бити додељена одређена професионална категорија којом се потврђује ниво квалификација према професионалном стандарду;
• запослени мора да зна шта је рачуноводство и да буде у стању да уради више од пуког израчунавања плата;
• поседују канцеларијску опрему, поседују рачунарске вештине, као и сопствени рачуноводствени софтвер.

Рачуновођа-калкулатор приликом конкурисања за посао указује на своје професионалне вештине и знања. Плата директно зависи од нивоа образовања и практичних вештина специјалисте.Током пробног рада, рачуновођа се прима као приправник.

Плата рачуновође зависи од његове категорије, што подразумева одређене захтеве:

• рачуновођа 1. категорије - запослени са вишом стручном спремом и радним искуством од 3 године на пословима рачуновође најмање категорије 2;
• рачуновођа 2. категорије - запослени са вишом стручном спремом без радног искуства или запослени са средњом стручном спремом и 3 године радног искуства на пословима рачуновође;
• рачуновођа - запослени са средњом стручном спремом без радног искуства или дипломирао на специјализованим курсевима, са радом најмање 3 године у области рачуноводства и контроле.

Тражиоци посла за радно место рачуновође платног списка имају веће шансе за запослење ако имају специјализовано образовање и практично радно искуство.

Запослени који обавља послове платног рачуновође има одређена права и списак обавеза.

Списак права која рачуноводствени рачуновођа има:

• обратити се руководству за појашњење о питањима везаним за рад;
• у границама својих овлашћења да доносе одлуке које се тичу њихове делатности;
• упознати са налозима руководства који се односе на рад рачуноводствене службе и организације;
• контролише благовремени пренос примарне документације;
• информише руководство о чињеницама кршења рока и процедуре за проток докумената;
• дати предлоге за побољшање тока рада.

Детаљна листа је приказана у документу „Опис послова“. Такође, детаљно су прописана не само права и обавезе запосленог, већ и мера његове одговорности за њихово спровођење.

Списак одредби о одговорности запослених предвиђа одређене казне:

• у случају неиспуњавања или неквалитетног испуњавања својих дужности;
• за наношење материјалне штете послодавцу;
• приликом извршења прекршаја предвиђених нормама закона о раду, Грађанском законику, Кривичном законику, Закону о управним прекршајима Руске Федерације;
• у случају кршења прописа о раду и стандарда безбедности на раду;
• за кршење норми и поверљивости при раду са личним подацима запослених.

Степен одговорности и казне не зависе од воље послодавца, а регулисани су нормама закона.

Да обавља своје послове као рачуновођа платног списка мора имати одређена знања и то:

• правне норме које регулишу рачуноводствени рад;
• рачуноводство, економија, пореско и пословно право, финансије и кредит;
• Администрација људских ресурса, кадровска структура и њено формирање;
• рачуноводствени послови, ток докумената, извештавање и попис;
• поступак рада са средствима, спровођење обрачуна са запосленима.

Ово ће омогућити запосленом да буде у току са променама у законодавним актима, а такође ће помоћи да научи како да разуме софтверске иновације у рачуноводству.