Рачуновођа за примарну документацију: одговорности, захтеви, каријерно напредовање

Рачуновођа је позната, популарна и што је најважније тражена професија. Ниједна компанија не може без таквог специјалисте. Истовремено, велике организације са великим бројем одељења ангажују не једног специјалисте, већ читаво рачуноводствено одељење. У таквом одељењу увек постоји професионалац који ради са примарном документацијом. Данас ћемо у нашем материјалу анализирати карактеристике рачуновође за примарну документацију, као и дужности специјалисте, захтеве, раст каријере.

У ствари, рачуновођа за примарну документацију - Ово је стручњак који се бави обрадом докумената као што су фактуре, рачуни о продаји и отпремни документи. Такви стручњаци су запослени у предузећима која су специјализована за различите области (на пример, баве се трговином, грађевинарством, транспортом и тако даље). Запослени који обављају ову функцију морају детаљно познавати ток докумената, имати диплому о образовању, као и бити одговорни, пажљиви, тачни и аналитичко размишљање. Професија је популарна међу младима и доноси добре приходе.

Пре коначног избора ове каријере, важно је проценити све карактеристике професије. Пре свега, размотрићемо главне предности ове професије.

• Удобни услови рада. Примарни рачуновођа обично ради у канцеларијском простору. Сходно томе, он има своје радно место. Поред тога, сам распоред рада је прилично згодан: специјалиста има викенде и празнике, као и пун социјални пакет.
• Каријера. Особа која је на позицији рачуновође за примарну документацију не остаје на овом месту током целе каријере. Он бива унапређен и временом може постати главни рачуновођа, шеф одељења или чак директор предузећа.
• Пристојна зарада. Висококвалификовани, искусан и заинтересован специјалиста добија пристојну материјалну награду за свој рад. Није тајна да свако од нас тражи не само занимљиву и узбудљиву, већ и професију која ће нам донети пристојан приход.
• Потражња. Ако сте дипломирани рачуновођа, онда никада нећете остати без посла. Као што је горе поменуто, ниједно предузеће не може без таквог специјалисте.

Међутим, поред заслуга, постоји и низ негативних карактеристика професије.

1. Високо оптерећење. Свако предузеће има велику количину примарне документације, којом се овај професионалац бави у свом раду. Сходно томе, током радног дана, специјалиста обавља велики број функција и стално је оптерећен.
2. Скрупулозност. Да би рачуновођа ефикасно и компетентно обављао своје радне обавезе, мора бити што је могуће пажљивији, чак и у односу на наизглед безначајне детаље. Сходно томе, ова врста посла није погодна за све.
3. Рутина. Посао специјалисте који се бави обрадом примарне документације везан је за свакодневно обављање истих послова. Дакле, да бисте били успешан професионалац, морате бити склони овој врсти активности. Креативност и креативност на послу неће радити.

Међутим, пре него што стекне одговарајуће образовање и конкурише за ову позицију, морате пажљиво проценити све карактеристике професије, а такође их приписати вашим способностима, жељама и особинама личности. Само уз њихову потпуну подударност моћи ћете да обављате своје функционалне дужности што ефикасније и компетентније, односно - да будете поштовани међу колегама и да будете тражени међу послодавцима.

Функционалне одговорности којима се свакодневно бави специјалиста за обраду примарних докумената укључене су у посебан документ - назива се "опис посла". На основу тога рачуновођа ради свој посао и обавља све своје професионалне функције. Дакле, опис посла је својеврсни пропис.

Главне одговорности рачуновође за примарну документацију укључују следеће:

• попуњавање примарних папира за рачуноводство;
• извод потребних докумената;
• рачуноводство докумената који регулишу и регулишу привредне активности предузећа;
• контрола спровођења процеса тока докумената;
• провера исправности израде примарне документације од стране осталих запослених;
• формирање збирних извештаја;
• припрема комплетне документације и сл.

Истовремено, треба имати на уму да, иако је сам опис посла стандардизован документ, многи послодавци мењају или допуњују листу обавеза запослених.

Приликом писања конкурса о тражењу запосленог за радно место рачуновође за примарну документацију, послодавци стриктно прописују шта специјалиста треба да зна, а шта да уме.

Специјалиста треба да зна следеће:

• сви регулаторни документи Руске Федерације који регулишу процес тока докумената, а односе се и на архивске послове;
• порески и финансијски закони;
• интерна документација предузећа, односно - повеља, налози и тако даље;
• правила за попуњавање и састављање примарне документације;
• радно законодавство Руске Федерације;
• правила за рад са рачунаром и специјализованим рачуноводственим програмима и базама података.

Специјалиста треба да буде у стању да:

• припремају примарне документе у папирном и електронском (на рачунару) форматима;
• бити у стању да изврши свеобухватну и детаљну проверу примарне документације коју прими предузеће;
• бити у стању да ради у програму 1Ц;
• правилно чувати документе.

Треба напоменути да су ови захтеви основни, али не и коначни.

За преузимање позиције рачуновође за примарну документацију, потребно је да прођете одговарајућу обуку. То се може урадити иу средњој стручној иу високошколској установи. Многи специјалисти прво завршавају техничку школу, а затим, истовремено са радним активностима, студирају на дописном одељењу универзитета.

Приликом избора образовне установе дати предност најстатуснијим и најпрестижнијим образовним организацијама. Данас постоји неколико области обуке, након дипломирања из којих можете добити позицију рачуновође за примарну документацију. На пример, један од најпопуларнијих специјалитета је „Рачуноводство, анализа и ревизија“. Након што се одлучите за одређену образовну установу, потребно је да посетите њену пријемну канцеларију и разјасните које испите треба да полажете.

Процес обуке траје најмање 3 године. Штавише, ако одлучите да добијете више образовање, онда се овај период може повећати за 2 или чак 3 пута. Поред тога, да бисте напредовали на лествици каријере, потребно је редовно похађати курсеве напредне обуке, похађати специјализоване семинаре и конференције. Само тако ћете остати релевантан и тражен радник на тржишту кадрова.

Млади специјалисти након дипломирања и без радног искуства могу се пријавити за радно место рачуновође за примарну документацију. Међутим, будите спремни на чињеницу да послодавац може провјерити не само присуство формалних професионалних квалификација (на примјер, диплома о образовању), већ и стварно знање. За ово се могу спровести тестови за сертификацију или интервјуи.

Ово посебно важи за оне који су се озбиљно бавили праксом и показали своју најбољу страну. Након што сте радили на почетној позицији неколико година, можете се квалификовати за унапређење. Постепено, рачуновођа специјализован за примарну документацију може доћи до позиције шефа одељења или чак директора предузећа, посебно ако се особа манифестује као активан и проактиван радник.